Organizza il bando o l’avviso inserendo il documento approvato che regola la selezione, le date di visibilità e quelle in cui è possibile formulare le candidature.
Fornisce i riferimenti del responsabile del procedimento e quelli per un contatto trasparente.
Specifica il profilo o i profili professionali ricercati.
Precisa le istruzioni per la partecipazione e i termini di inoltro della candidatura con l’indicazione dell’eventuale pagamento della tassa e/o contributo da versare per la partecipazione.
Progetta in modo dettagliato il format delle domande definendo:
- parametri (opzioni di correlazione, composizione e modalità di invio delle domande)
- requisiti di partecipazione generali e specifici con gli allegati richiesti
- dichiarazioni/consensi e prove d’esame da acquisire
- preferenze, precedenze e riserve da far indicare e/o da far selezione
- titoli e curriculum da richiedere per la valutazione delle esperienze maturate
Simula la domanda per verificare la correttezza della progettazione del format delle domande.
Controlla i documenti, le istruzioni e permessi di accesso all’avviso/bando
Attiva la visibilità dell’avviso/bando e temporizza la sua scadenza
Acquisizione on-line delle domande secondo la modalità prescelta (invio diretto da Pec a Pec o con scarico, firma ed invia)
Monitora le richieste di chiarimenti e/o di informazioni da parte degli interessati
Controlla il regolare funzionamento della piattaforma monitorando le performance del sistema, gli utenti e i documenti acquisiti
Verifica e controlla gli allegati e il rispetto requisiti di partecipazione dichiarati dai candidati
Produzione degli elenchi degli ammessi con pubblicazione ed invio email con l’esito di ammissibilità per le richieste di partecipazione acquisite
Gestisce la nomina della commissione ei documenti (curricula, dichiarazione di incompatibilità)
Crea le liste di convocazione per seduta e per prova (per gruppi e per data seduta)
Pubblica ed invia le convocazioni (per email e/o per posta)
Gestisce la valutazione automatica dei titoli con integrazioni e validazione da parte della commissione dei punteggi assegnati
Carica i risultati delle prove in modalità on-line o in modo massiva con import da file esterni
Genera, stampa ed esporta le liste dei risultati delle singole prove
Pubblica i risultati delle singole prove nell’area web personale del candidato
Genera, stampa e esporta la graduatoria in diversi formati